Sản phẩm, Về chúng tôi

TƯ VẤN – PHÁT TRIỂN – NÂNG CẤP HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP SỢI DỆT NHUỘM

TƯ VẤN – PHÁT TRIỂN – NÂNG CẤP HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP SỢI DỆT NHUỘM

Khi sự đòi hỏi về công nghệ hóa trong mọi hoạt động của doanh nghiệp ngày càng lớn hơn, nhằm tăng tối đa hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, thì việc tìm kiếm và chuyển giao ý tưởng phát triển quản lý một phần hay toàn bộ hệ thống cho một đội ngũ chuyên nghiệp về phần mềm, đạt chất lượng cao, đủ khả năng đáp ứng giải quyết các vấn đề như Tư vấn – Phát triển – Nâng cấp phần mềm quản lý, trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất cho mọi doanh nghiệp dù đã đi vào hoạt động lâu năm.

Vì sao doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống phần mềm quản lý toàn diện?

1.) Đảm bảo thông tin thông suốt giữa các bộ phận, giảm thiểu giai đoạn và thời gian truyền tải thông tin

Khi doanh nghiệp phát triển, nhiều bộ phận cùng nhân sự được thành lập nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và chi tiết hơn. Vấn đề sẽ thường xuyên gặp phải nhưng khó giải quyết chính là dữ liệu của một bộ phận rất khó để tiếp cận được với các bộ phận khác. Vậy hệ thống quản lý sẽ giúp truyền tải thông tin cần thiết giữa các bộ phận nhanh chóng nhất, nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của từng bộ phận.

2.) Đảm bảo quy trình chặt chẽ

Với cách quản lý thủ công hay phần mềm quản lý quá cơ bản, những vấn đề về nhầm lẫn thông tin hay sai sót hành chính như: đơn hàng bị sai, báo cáo tài chính không hợp lý, sai số trong nhập xuất hàng hóa…thường làm mất nhiều thời gian để xử lý. Và tất cả việc này đều có thể nhanh chóng phát hiện kịp thời, ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống quản lý.

3.) Tinh giản quy trình

Vấn đề thống nhất dữ liệu, lưu trữ, thông tin tính toán giữa nhiều bộ phận dễ gây khiến quy trình làm việc trở nên phức tạp. Phần mềm quản lý thông tin đảm bảo khắc phục với chức năng đồng bộ hóa.

4.) Đơn giản hóa quy trình kế toán

Kế toán luôn giữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, việc thực hiện nghiệp vụ kế toán bằng tay sẽ khó duy trì được nhiệm vụ báo cáo tài chính hằng ngày, hàng tuần cho Ban lãnh đạo, chủ doanh nghiệp…Không những thế, công việc hạch toán lặp đi lặp lại, dễ dẫn đến sai sót nếu được thực hiện bởi những phần mềm không tích hợp hay con người.

5.) Ngăn chặn hoàn toàn vấn đề dư thừa dữ liệu

Doanh nghiệp hoạt động lâu năm sẽ có lượng dữ liệu khá lớn, việc không lưu trữ tập trung hay phân bổ lưu trữ ở nhiều nơi thường khiến việc cập nhật trở nên khó khăn rất nhiều.

6.) Đảm bảo bảo mật thông tin

Có không ít những báo cáo cần thực hiện bởi liên thông bộ phận trong doanh nghiệp, quy trình truyền thống sẽ không đảm bảo bảo mật các thông tin, như báo cáo tài chính doanh nghiệp, bàn giao nội bộ…Sử dụng hệ thống quản lý và quy về một bộ phận thực hiện với thông tin tổng hợp từ hệ thống là giải pháp tối ưu nhất hiện nay.

7.) Kết hợp tài chính, dữ liệu vận hành và hoạch định chiến lược

Hệ thống phần mềm quản lý có thể giúp khai thác dữ liệu tổng quan và tự động thực hiện các báo cáo nâng cao trong doanh nghiệp nhằm giúp Ban lãnh đạo cấp trên dễ dàng đánh giá tổng quan tình hình của doanh nghiệp mình.

8.) Thỏa mãn nhu cầu khách hàng

Quy trình cập nhật báo cáo về tình trạng dịch vụ/sản phẩm nhằm thuyết phục khách hàng sử dụng nếu không có hệ thống quản lý là rất mất thời gian. Bên cạnh đó việc giữ được khách hàng luôn thỏa mãn với chuỗi hoạt động dịch vụ của mình gồm quản lý bán hàng, kho hàng…khiến không ít nhân viên phải gặp khó khăn. Phần mềm quản ký sẽ giúp quản trị toàn bộ thông tin sản phẩm và đáp ứng đại đa số mong muốn của khách hàng, thúc đẩy doanh số kinh doanh.

Với doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống phần mềm quản lý, khi nào là thời điểm cần nâng cấp?

Thông thường, một hệ thống phần mềm quản lý có tuổi thọ trung bình từ 7-15 năm hoặc lâu hơn, đây là quãng thời gian thực sự đủ để hỗ trợ phát triển, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp…Tuy nhiên với tốc độ phát triển công nghệ hóa không ngừng như hiện nay thì khoảng thời gian này là khá dài nếu không cập nhật những cải tiến, đột phá nhằm tăng tính cạnh tranh với các đơn vị khác, tăng năng suất hơn nữa.

Và câu hỏi thường đặt ra từ các doanh nghiệp là, khi nào là thời điểm thích hợp để nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý?

  1. Khi phiên bản phần mềm mới trên thị trường đã nâng cao với nhiều chức năng tùy chỉnh hay chức năng đặc biệt mà doanh nghiệp bạn đang chú trọng phát triển.
  2. Khi phiên bản hiện tại của doanh nghiệp đang sử dụng không còn được nhà cung cấp trước hỗ trợ, bảo hành nữa, hay đơn giản việc tìm kiếm dịch vụ đủ tiêu chuẩn chất lượng tiếp tục nâng cấp phiên bản hiện tại trở nên khó khăn.
  3. Khi hệ thống quản lý gặp bất cập trong việc thu thập những dữ liệu mới hay các dữ liệu có liên quan.
  4. Khi phiên bản hiện tại không hỗ trợ tối ưu trong việc sử dụng hàng ngày, khó tiên chỉnh…
  5. Truy cập quản lý từ xa là tính năng thường chưa được thiết kế trong các phần mềm quản lý cũ, trong khi hiện nay đây chính là tính năng cần thiết.
  6. Nếu hệ thống phần mềm quản ký không thể giúp doanh nghiệp của bạn cạnh trang được với các đơn vị khác hay phát triển trong thị trường, thì việc nâng cấp là điều nên làm.

Doanh nghiệp muốn mở rộng phát triển – Phải thường xuyên bảo trì phần mềm định kỳ

Với các doanh nghiệp vừa và lớn, quy trình kinh doanh đi theo tiêu chí Phát triển và Mở rộng, nếu một hệ thống phần mềm quản lý lạc hậu, không được bảo trì sẽ mang lại không ít thiệt hại trong quản lý. Việc bảo trì nhằm phát hiện kịp thời các lỗi chưa phát sinh trong giai đoạn xây dựng hay quá trình sử dụng cần nhiều thay đổi, nâng cấp tính năng, quan trọng hơn hết là kéo dài chu kỳ tuổi thọ của phần mềm lên đến 65-70%.

Sử dụng dịch vụ bảo trì phần mềm định kỳ hoặc trước thời hạn còn rút ngắn thời gian phần mềm hỏng hóc, hoạt động chậm, giảm thiểu chi phí bảo trì nếu tình trạng trực trặc không quá lớn. Việc bảo trì này nên thực hiện tối thiểu 1 năm/ 1 lần.

Trên thực tế, công nghệ dù tiên tiến đến mấy cũng vẫn có những lỗ hổng đáng tiếc, với doanh nghiệp thì nó sẽ gây hậu quả không nhỏ. Vì vậy bảo trì, nâng cấp hệ thống quản lý phần mềm giúp duy trì độ an toàn, bào mật tối ưu.

BAO TIN SOFTWARE – Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Tư vấn – Phát triển – Nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp, chất lượng cao

Với sứ mệnh đề ra ngay từ khi định hướng thành lập doanh nghiệp là cung cấp các giải pháp phần mềm giúp các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ, vừa và lớn quản lý việc kinh doanh một cách tự động thông qua những giải pháp công nghệ cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng trong mọi lĩnh vực – Chúng tôi đã không ngừng xây dựng và phát triển thành công mô hình về quản lý và cơ cấu thích hợp, đi cùng đội ngũ tư vấn, sản xuất phần mềm chuyên nghiệp, nhiều sáng tạo cho từng đặc điểm kinh doanh phát triển riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, với mong muốn mang lại giá trị cho sự thành công của khách hàng. BAO TIN SOFTWARE cung cấp các dịch vụ phần mềm toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp phát triển việc kinh doanh, tăng năng suất và sức cạnh tranh với đối thủ. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

BAO TIN SOFTWARE  là một công ty dịch vụ phần mềm cung cấp các giải pháp phần mềm chất lượng cao cho khách hàng toàn cầu trong ngành Sợi Dệt Nhuộm.

Với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, có kinh nghiệm và nhiệt huyết, BAO TIN SOFTWARE đã và đang đóng góp sứ mệnh của mình vào sự phát triển phồn vinh cho các khách hàng của mình từ các dự án ngắn hạn đến các dự án chiến lược lâu dài, từ đó giảm thiểu chi phí vận hành và tối đa hoá lợi ích cho các khách hàng của chúng tôi.

Cho dù bạn đang tìm kiếm ai đó để tư vấn phần mềm hay muốn ứng dụng công nghệ vào mô hình doanh nghiệp của bạn hay đơn thuần cần một nhóm kỹ sư có nhiều kinh nghiệm, chuyên phát triển các dự án lớn cho đối tác nước ngoài để hỗ trợ nhân viên hiện tại của bạn, BAO TIN SOFTWARE là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn.

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *